Hankkeet

Rikosseuraamuslaitoksen Projektitoimisto vastaa projektityön jatkuvasta seurannasta, kehittämisestä ja yhteisestä projektijohtamisen mallista, Rispektistä. Projektitoimisto kokoaa kokonaiskuvaa projektitoiminnasta johdolle, mutta myös koko henkilökunnalle ja sidosryhmille. Projektitoimiston tehtävä on ylläpitää kaikissa rikosseuraamusalan projekteissa ja hankkeissa yhdenmukaista toimintamallia, dokumentaatiota ja seurantaa.

Projektijohtaminen

Rikosseuraamuslaitoksen projektimainen työskentely tukee nopeampaa reagointia strategian, ympäristön ja työn tarpeiden muutoksiin. Projektitoiminnan koordinoinnilla saavutetaan parempi näkyvyys kehittämisresursseihin ja kyetään kohtuullistamaan organisaation muutosprojektien määrää.

Projektijohtamismalliin, Rispektiin, siirtyminen on mahdollistanut näkyvän ja systemaattisen päätöksentekomenettelyn keventäen tarpeetonta projekteihin liittyvää hallintoa. Projektijohtamismalli lisää Rikosseuraamuslaitoksen johdon tietoisuutta projekteilla ja hankkeilla toteutettavien muutosten tasapainosta eri strategisten painotusten osalta. Projektijohtamismalli on tehostanut ja yhdenmukaistanut projektityötä yhteisten periaatteiden ja toimintatapojen kautta.

Rikosseuraamuslaitoksen strategiset hankkeet ja projektit

Rikosseuraamuslaitoksessa projekti tai hanke on perustyöstä erillinen kehittämiseen tai muutokseen tähtäävä tehtäväkokonaisuus, jolla toteutetaan etukäteen määritelty, kertaluonteinen tai ainutkertainen lopputuotos. Sekä hankkeessa että projektissa määritellään aina hyötytavoitteet, tuotostavoitteet, aikataulu, tavoitebudjetti ja nimetty, väliaikainen organisaatio.

Rikosseuraamuslaitoksessa hankkeen ja projektin ero on siinä, että hanke on useasta projektista ja mahdollisista muista tehtävistä muodostuva kokonaisuus, jota johdetaan usein kokoaikaisella päällikköresurssilla. Hankkeella tavoitellaan yleensä hyvin laajaa strategista päämäärää. Hankkeen kesto on tyypillisesti joitakin vuosia. Hankkeen johtamisessa korostuvat riskienhallinta, sidosryhmien hallinta, muutosjohtaminen ja hyötytavoitteiden hallinta.

Projektilla toteutetaan ennalta määritelty lopputuotos hanketta kevyemmällä projektijohtamisella. Molempien suunnittelussa määritellään kuitenkin hyötytavoitteet, tuotostavoitteet, aikataulu- ja kustannustavoite sekä oma tilapäinen organisaatio.