Psykologinen omistajuus vaikuttaa

Eräs tärkeimmistä oivalluksistani omistajuutta opiskellessani on ollut se, että psykologinen omistajuus on tila, jossa yksilö tuntee, että hän omistaa tietyn kohteen tai osan siitä. Asia on arkisella tavalla konkretisoitunut itselleni viimeisten kuukausien aikana, kun tyttäreni sai ajokortin, eikä autoni ole enää ehtinyt juurikaan omaan käyttööni.

Jos sinulla on kokemus ensimmäisen auton omistajuudesta, muistat varmasti, mikä ylpeys ja onni oli istua ihan omassa ajoneuvossa. Auton omistajana huolehdit todennäköisesti ajoneuvostasi paremmin kuin kukaan muu, sillä omistajuus tuo mukanaan vastuun ja pitkäaikaisen suhteen ajoneuvoon. Uskallan väittää, että omistaja on kiinnostunut vaikkapa säännöllisistä huolloista, renkaiden ja öljyn vaihdoista tai auton siisteydestä, koska auton kunto vaikuttaa suoraan omaan ajokokemukseen ja turvallisuuteen. Lainaajalle näitä tunteita syntyy puolestaan vähemmän, koska henkilökohtaista vastuuta ei ole.

Omistamisen kohteena voi konkreettisen asian lisäksi olla vaikkapa yksittäinen työtehtävä, projekti tai kokonaisen vastuualueen kehittäminen. Kun ihminen kokee omistavansa tehtävänsä ja sitä kautta vähintään osan prosessia, on hän todennäköisemmin valmis tekemään ylimääräistä työtä, toisinaan jopa ylittämään itsensä. Omistajuus syntyy psykologisesta sidoksesta, joka kannustaa niin yksilöjä kuin yhteisöjäkin saavuttamaan asetettuja tavoitteita ja motivoi pitämään huolta.
Kollektiivinen psykologinen omistajuus, eli ryhmän tai tiimin yhteinen omistamisen tunne, tuo mukanaan vahvan yhteisöllisyyden. Työyhteisöt, joissa omistajuuden kulttuuri on vahva, tukevat työntekijöitä tekemään päätöksiä omien arvojensa ja tunteidensa perusteella. Tämä vapauttaa luovuutta ja edistää yksilöiden kehitystä merkityksellisellä tavalla.

Omistajuuden roolit projekteissa

Projekteissa omistajuus on monimuotoista. Projektin johtaminen vaatii aina projektipäällikön työtä laajempaa panosta. Mikäli projekti epäonnistuu, vastuuta kantavat projektipäällikön lisäksi myös projektin omistaja ja ohjausryhmä. Ilman selkeästi nimettyä omistajaa projekti voi jäädä ilman suuntaa, mikä johtaa usein monenlaisiin haasteisiin ja riskien toteutumisiin.

Omistajuuden roolit voidaan projekteissa kategorisoida monella tapaa. Projekteissa on omistettava resursseja, operatiivista toimintaa, projektin tuotetta ja palvelua sekä projektin lopulta tuottamia hyötyjä. Projektin omistaja on vastuussa projektin laajuudesta ja sen tavoitteista, projektipäällikkö puolestaan käytännön toteutuksesta. Omistajan tehtävänä on varmistaa, että projektille asetetut vaatimukset täyttyvät, kun taas projektipäällikkö huolehtii projektin edetessä siitä, kuinka tehdään ja kuka tekee.

Haasteet omistajuuden toteuttamisessa

Rikosseuraamuslaitoksen projektitoimisto täyttää vuodenvaihteessa kahdeksan vuotta. Tänä aikana Rispekti -projektijohtamisen mallilla on viety läpi noin 80 Rikosseuraamuslaitoksen toiminnan kehittämisen muutosta. Näissä projekteissa hankalinta, kokemukseni mukaan, on ollut ymmärtää omistajuuden tärkeyttä. Usein ongelmana on ollut se, että projektiorganisaation ja linjaorganisaation roolit ovat sekoittuneet. Haasteiden taustalla on saattanut olla useita tekijöitä, jotka liittyvät roolien selkeyteen, vastuiden jakautumiseen ja kommunikointiin. Toisinaan on unohtunut, että omistajuus ei ole pelkästään nimi projektikuvauksessa, vaan tärkeää on omistaa projekti koko sen keston ajan ja varmistaa projektilla toteutettavan muutoksen omistajuus myös sen jälkeen.

Valtionhallinnan tiukka taloudellinen tilanne tekee omistajuuden selkeyttämisestä entistä tärkeämpää. On olennaista nimetä projektiin ne henkilöt, jotka voivat varmistaa projektin onnistumisen ja tuoda sille lisäarvoa. Kun roolit ovat selkeät ja vastuuhenkilöt tunnistettu, projekti saavuttaa sille asetetut tulos- ja hyötytavoitteet, ja nämä tavoitteet jäävät myös paremmin elämään prosesseihin.

Omistajuudesta avaintekijä

Omistajuus on avaintekijä työelämän projekteissa ja prosesseissa. Kun jokainen ymmärtää oman roolinsa ja vastuunsa, tavoitteet saavutetaan varmemmin ja tehokkaammin. Omistajuus tuo energiaa ja näyttää suuntaa, mikä vie projektit ja prosessit kohti onnistumisia.