Rikosseuraamuslaitoksen Rise TRIP-tutkimusprojektin 2023–2025 tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Rikosseuraamuslaitoksen kehittämisen ja ohjauksen vastuualue
Lintulahdenkatu 5
00530 HELSINKI
Puhelin: 029 56 88500 (valtakunnallinen vaihde)
Faksi: 029 56 65440
Sähköposti: kirjaamo.rise(at)om.fi

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Tietosuojavastaava
Lintulahdenkatu 5, 00530 HELSINKI
Sähköposti: tietosuojavastaava_rise(at)om.fi

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn peruste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisesti yleistä etua koskeva tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi.

Tässä tutkimusprojektissa henkilötietoja käsitellään tutkimuksen toteuttamista varten. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on toteuttaa Rise TRIP-tutkimusprojekti vuosina 2023–2025. Tämän kartoittamista varten tutkimuksessa hyödynnetään Rikosseuraamuslaitoksen asiakastietojärjestelmästä poimittua pseudonymisoitua rekisteriaineistoa.
Lisäksi tutkimusta syvennetään asiakkaille (vangit ja yks-asiakkaat) sekä erikseen henkilöstölle kohdennetuilla kyselyillä ja haastatteluilla. Kyselylomakkeet eivät sisällä henkilötietojen käsittelyä ja ovat täysin anonyymejä. Tutkimushaastattelut puolestaan pseudonymisoidaan.

Tutkimuksessa selvitetään ja tuotetaan tietoa, jota voidaan hyödyntää Risen kehittämisessä asiakaslähtöisempään suuntaan ja Risen kehittämistoimenpiteitä varten. Tällöin myös pidemmällä aikavälillä pyritään parantamaan vankien ja yks-asiakkaiden toimintaedellytyksiä.

Tutkimuksessa henkilötietoja käsitellään:

Asiakastietojärjestelmän kautta poimitun rekisteriaineiston analysointia ja tutkimista varten.
Lisäksi henkilötietoja käsitellään haastatteluaineistojen tallentamista, tutkimista ja analysointia varten. Aineiston keräämiseen ja hallintaan liittyviin eettisiin seikkoihin kiinnitetään erityistä huomiota.

Mitä henkilötietoja tutkimusaineisto sisältää

Rekisteriaineisto

Rekisteriaineistoon kerätään henkilötiedot seuraavista SSS-prosessiin liittyvistä osa-alueista Roti-asiakastietojärjestelmästä.

Tutkimuksessa keskitytään enemmän yksikkötasoihin sekä asiakassegmentteihin. Toisin sanoen tutkimuksessa keskitytään tilastollisiin ilmiöihin eli niin sanottuun isompaan kuvaan – tutkimuksessa ei keskitytä yksittäisiin henkilöihin.

Tutkimuksessa käsitellään rikostuomiota tai rikkomuksia koskevia tietoja. Rikostuomioita tai rikkomuksia koskevien tietojen käsittely perustuu tietosuojalain 7 §:n 1 momentin 2 kohtaan (tietosuoja-asetuksen 10 artiklassa tarkoitettuihin rikostuomioihin ja rikkomuksiin tai niihin liittyviin turvaamistoimiin liittyviä henkilötietoja saa käsitellä, jos niitä käsitellään tieteellistä tai historiallista tutkimusta taikka tilastointia varten).

Käsiteltävät henkilötiedot sisältävät vangin väestödemograafisia taustatietoja, vankeuden sijoittumista, ajoittumista ja kestoa koskevia tietoja, sekä vankeuden aikaisia toimintoja, suunnitelmia, tavoitteita, tavoitteiden toteutumista, koulutusta, arviointia koskevia määrä- ja kestotietoja.

Kyselylomake-aineisto

Kyselylomakkeilla kerättävät aineistot (Yks-asiakkaat, vangit ja henkilöstö) ovat anonyymeja ja taustamuuttujat pidetään riittävän yleisellä tasolla, ettei esimerkiksi henkilöstö pysty tunnistamaan toisiaan esim. aseman perusteella. Aineiston keruun jälkeen henkilöstölle suunnatut kyselyt poistetaan välittömästi keräämisen ja aineiston tallentamisen jälkeen Webropolista ja puolestaan vangeille suunnatut paperilomakkeet hävitetään tutkimuksen päättymisen jälkeen.

Haastatteluaineisto

Haastattelut suoritetaan yks-asiakkaille ja vangeille (noin n=15) ja henkilöstölle (noin n=10). Tutkimushaastattelut nauhoitetaan ja litteroidaan. Haastattelijaa ja/tai litteroijaa sitoo salassapitovelvollisuus. Haastattelujen pseudonymisointi toteutetaan poistamalla osallistujien henkilötiedot, vaihtamalla identifioitavat tiedot pseudonyymeiksi ja muokkaamalla keskustelun yksityiskohtia. Pseudonymisoinnissa huomioidaan konteksti ja siten vältetään tunnistettavuudelta.

Henkilötietojen säilytysaika

Rise TRIP-tutkimusprojektin tutkimusaineistoissa ja niissä ilmenevä henkilötieto poistetaan, kun se ei ole enää tarpeellinen tutkimuksen käyttötarkoituksen kannalta. Tiedot poistetaan tutkimusprojektin päätyttyä viimeistään 30.6.2025.

Henkilötietojen säilytysaika poistamisen jälkeen

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät

Rikosseuraamuslaitos ei säännönmukaisesti luovuta käsiteltäviä henkilötietoja edelleen.

Rikosseuraamuslaitos voi käyttää henkilötietojen käsittelijää tehtäviensä suorittamisessa. Henkilötietojen käsittelijöitä käytetään esimerkiksi tietojärjestelmien toimivuuden takaamiseksi. Henkilötietojen käsittelijä toimii aina rekisterinpitäjän valvonnassa ja käsittelee henkilötietoja ainoastaan rekisterinpitäjän määrittämiä tarkoituksia varten.

Tietojen siirto/luovuttaminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä eikä luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Automatisoitu päätöksenteko

Automaattisia päätöksiä ei tehdä. Tutkimusta varten kerättyjä henkilötietoja ei käytetä tutkimuksen kohteena olevia henkilöitä koskevaan päätöksentekoon.

Aineiston anonymisointi / pseudonymisointi

Suorat tunnistetiedot poistetaan aineiston perustamisvaiheessa (pseudonymisoitu aineisto, jolloin tunnistettavuuteen voidaan palata koodin tai vastaavan tiedon avulla ja aineistoon voidaan yhdistää uusia tietoja).

Tutkimukseen osallistuvan oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen

Tietosuojalainsäädäntö takaa tutkittavalle tiettyjä oikeuksia, joilla tutkittava voi varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli tutkittava haluaa käyttää oikeuttaan, hän voi ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen tai Rikosseuraamuslaitoksen kirjaamon kautta. Alla on kuvattu tutkimuksen kohteena olevien rekisteröityjen käytössä olevat oikeudet.

Oikeus saada pääsy tietoihin / tarkastusoikeus

Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi tutkimuksessa ja mitä henkilötietojasi tutkimuksessa käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.
Oikeudesta voidaan joutua poikkeamaan tietosuojalain 31 §:n mukaisesti. Tietosuojalaki (1050/2018) täsmentää ja täydentää EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Mikäli oikeudestasi poiketaan, sinulle ilmoitetaan asiasta kuukauden kuluessa pyyntösi tekemisestä.

Tarkastuspyyntö tulee esittää Rikosseuraamuslaitoksen kirjaamoon, jonka osoite löytyy tämän tietosuojaselosteen alusta.

Oikeus pyytää henkilötietojen oikaisemista, poistamista ja käsittelyn rajoittamista

Sinulla on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä tietojesi:

Oikaisemista, mikäli tiedot ovat käsittelyn tarkoituksen kannalta puutteellisia tai virheellisiä. Rekisterinpitäjällä ei pyynnöistä huolimatta ole kuitenkaan velvollisuutta korjata tietoja, jotka ovat oikein. (GDPR artikla 16)
Poistamista, mikäli tiedot ovat tarpeettomia tai tietoja käsitellään lainvastaisesti. Rekisterinpitäjällä ei kuitenkaan ole velvollisuutta pyynnöistä huolimatta poistaa tietoja, jotka ovat edelleen tarpeellisia ja joiden käsittelyyn rekisterinpitäjällä on oikeus. (GDPR artikla 17)
Käsittelyn rajoittamista. Rekisterinpitäjän on rajoitettava käsittelyä, jos (GDPR artikla 18):
• rekisteröity kiistää tietojen paikkansapitävyyden eikä niiden paikkansapitävyyttä tai virheellisyyttä voida todentaa; tai
• henkilötiedot on säilytettävä todistelua varten.

Oikeuksista poikkeaminen

Edellä kuvatuista oikeuksista saada pääsy tietoihin, oikeus pyytää henkilötietojen oikaisemista ja oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista saatetaan poiketa tietosuojalain 31 §:n perusteella siltä osin, kuin oikeudet estävät tieteellisen tai historiallisen tutkimustarkoituksen tai tilastollisen tarkoituksen saavuttamisen tai vaikeuttavat sitä suuresti. Tarvetta poiketa oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti ja mahdollisesta poikkeamisesta ilmoitetaan sinulle pyyntösi käsittelyn yhteydessä.

Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Rekisteröidyllä on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi, jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan käsitellään epäasiallisesti tai lainvastaisesti.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
00521 HELSINKI
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735

Julkaistu 1.12.2023