Rekisteröidyn tarkastusoikeuden toteuttaminen (dnro 12/004/2015)

Rikosseuraamuslaitoksen määräys 12/004/2015

Toimivalta: Laki henkilötietojen käsittelystä Rikosseuraamuslaitoksessa 32 §

Voimassa: 1.11.2015 alkaen toistaiseksi

Kumoaa: Rikosseuraamuslaitoksen määräys 6/004/2010

Vastaanottaja: Rikosseuraamuslaitos

Henkilötietojen käsittelystä Rikosseuraamuslaitoksessa annetun lain 32 §:n mukaan rekisteröidyn on tarkastettava tietonsa henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän osoittamassa Rikosseuraamuslaitoksen yksikössä. Tarkastuspyyntöä esittäessään rekisteröidyn on todistettava henkilöllisyytensä. Yksikkö antaa rekisteröidylle tilaisuuden tarkastaa ne tiedot, joiden tarkastamiseen tällä on oikeus, siten kuin rekisterinpitäjä siitä määrää.

Tarkastusoikeuden toteuttamisessa tulee huomioida henkilötietojen käsittelystä Rikosseuraamuslaitoksessa annetun lain ohella myös, mitä henkilötietolaissa on säädetty tarkastusoikeuden toteuttamisesta. Henkilötietolain 28 §:n mukaan rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä varattava rekisteröidylle tilaisuus tutustua tarkastusoikeuden piiriin kuuluviin tietoihin tai annettava tiedot pyydettäessä kirjallisesti. Tiedot on annettava ymmärrettävässä muodossa. Jos rekisterinpitäjä kieltäytyy antamasta tietoja, hänen on annettava tästä kirjallinen todistus. Todistuksessa on mainittava myös ne syyt, joiden vuoksi tarkastusoikeus on evätty. Tarkastusoikeuden epäämisen veroisena pidetään sitä, että rekisterinpitäjä ei ole kolmen kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä antanut kirjallista vastausta rekisteröidylle. Rekisteröity voi saattaa asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi.

Henkilötietojen käsittelystä Rikosseuraamuslaitoksessa annetun lain 32 §:n hallituksen esityksen mukaan rekisterinpitäjän määräysvaltaan kuuluu esimerkiksi olla antamatta tarkastettavista tiedoista tulostetta tai muuta kirjallista dokumenttia, koska tällaiset tulosteet saattavat olla vankilaturvallisuuden kannalta ongelmallisia. Vankia voidaan esimerkiksi painostaa tai kiristää joko tulosteesta ilmenevillä seikoilla tai hankkimaan tuloste asianosaisjulkisuuteen kuuluvista asioista.

Keskushallintoyksikkö määrää, ettei tarkastettavista tiedoista anneta tulostetta rekisteröidyn haltuun vankilassa silloin kun haltuun antamisen katsotaan yksittäistapauksellisen harkinnan perusteella voivan aiheuttaa vaaraa vankilaturvallisuudelle. Mikäli tulosteita ei anneta haltuun tulee tästä antaa edellä mainittu kirjallinen todistus.

Keskushallintoyksikkö määrää, että rekisteröidyn tarkastusoikeus toteutetaan vankiloissa tai yhdyskuntaseuraamustoimistoissa. Päätöksen tarkastusoikeuden toteuttamisesta tekee johtaja, apulaisjohtaja tai rikosseuraamusesimies.

Rikosseuraamuslaitoksen
pääjohtaja Esa Vesterbacka

Lakimies Anne Kohvakka

Liite:

‍