Dataskydd vid kvalitetsmätning inomBrottspåföljdsmyndigheten år 2025

Undersökningens benämning

Kvalitetsmätning inom Brottspåföljdsmyndigheten år 2025

Registeruppgiftsansvarig för undersökningen

Teamet för kunskapsbaserad ledning inom Brottspåföljdsmyndighetens ansvarsområde för utveckling och styrning

Semaforbron 12 C
00520 Helsingfors, Finland
Växel tfn +358 29 56 88500
Dokumenttjänst / registratorskontor tfn +358 29 56 88588, fax +358 29 56 65440
Officiell mejladress: [email protected]
Inofficiella förfrågningar: [email protected]

Personliga mejladresserna har formen [email protected].

Kontaktperson i ärenden som gäller forskningsregistret

Dataskyddsombud

Semaforbron 12 C
00520 Helsingfors, Finland
[email protected]

Ansvarigperson för undersökningen

Peter Blomster
Semaforbron 12 C
00520 Helsingfors, Finland
tfn +358 295 688 552
[email protected]

Parter i undersökningen och ansvarsfördelning

Undersökningen genomförs vid Brottspåföljdsmyndighetens forskningsenhet. Undersökningen genomförs av Taloustutkimus, en aktör som valts ut på grundval av ett konkurrensutsatt anbudsförfarande. Forskare och Taloustutkimus ansvarar för insamling, informationssäker lagring och behandling av materialet. Forskarna ansvarar för rapporteringen av resultaten och förstöringen av materialet efter att undersökningen avslutats.

Undersökningens art och varaktighet

Uppföljningsundersökning. Undersökningen pågår från den 17 mars 2025 till den 31 juni 2026. Kvalitetsundersökningen som ska genomföras 2025 har liknande mål som kvalitetsundersökningarna 2016, 2019 och 2022. Forskningsmaterialet lagras för Brottspåföljdsmyndighetens forsknings- och utvecklingsändamål.

I undersökningen riktas skräddarsydda frågebatterier till alla fångar och personer dömda till samhällspåföljder samt till personalen vid fängelserna, samhällspåföljdsbyråerna, enheten för klientbedömning och stödpatruller och till direktörerna för brottspåföljdscentralerna i syfte att kartlägga kvaliteten på Brottspåföljdsmyndighetens arbete. Utifrån de inkomna svaren utarbetas en rapport som publiceras på Brottspåföljdsmyndighetens webbplats.

Beskrivning av forskningsprojektet och syftet med behandlingen av personuppgifter

Personuppgifter behandlas för genomförandet av undersökningen.

Forskningsprojektet är ett led i utvecklingen av brottspåföljdssystemets funktioner. Brottspåföljdsmyndigheten genomför kvalitetsundersökningar vart tredje år. Översynsperioden ger ett tillräckligt tidsspann för uppföljning av förändringar i kvaliteten över tid.

Kvalitetsundersökningens mål definieras på följande sätt:

• Kartlägga maximalt flerdimensionellt och konkret hur personalen, fångarna och personerna dömda till samhällspåföljder upplever kvaliteten på Brottspåföljdsmyndighetens verksamhet.
• Använda mätdata för att utveckla Brottspåföljdsmyndighetens verksamhet och skapa ett gemensamt begrepp för kvalitets- och kvalitetskriterier.
• Ta fram data till stöd för planering av resultatstyrning och strategisk styrning.
• Möjliggöra regelbunden uppföljning av kvalitativa förändringar i verksamheten.
• Bidra till utvecklingen av verksamheten på brottspåföljdscentrals- och enhetsnivåerna så att den är kvalitativt enhetlig och ändamålsenligt inriktad med tanke på strategimålen.

I undersökningen behandlas personuppgifter

1. för insamling av klientuppföljningsmaterial och
2. lagring, analys och undersökning av intervjumaterial för kvalitativ uppföljning.

Rättslig grund för behandling av personuppgifter

I denna undersökning behandlas personuppgifter i syfte att genomföra undersökningen. Syftet med behandlingen av personuppgifter är att utföra kvalitetsmätningen inom Brottspåföljdsmyndigheten år 2025. För undersökningen riktas frågor som kartlägger kvaliteten på Brottspåföljdsmyndighetens arbete till alla fångar och dömda till samhällspåföljder samt till personalen på fängelserna, samhällspåföljdsbyråerna, enheten för klientbedömning och stödpatrullerna och till direktörerna för brottspåföljdscentralerna. I undersökningen undersöks och produceras information som kan utnyttjas för att utveckla kvaliteten på Brottspåföljdsmyndighetens arbete.

Känsliga personuppgifter, särskilda kategorier av personuppgifter

Behandlingen av känsliga uppgifter grundar sig på artikel 9.2 punkt j i dataskyddsförordningen (behandlingen är nödvändig för vetenskapliga eller historiska forskningsändamål) samt på 6 § 1 mom. 7 punkten i dataskyddslagen (artikel 9.1 i dataskyddsförordningen tillämpas inte på behandling av uppgifter för vetenskaplig eller historisk forskning eller för statistikföring).

I undersökningen behandlas uppgifter som handlar om fällande domar i brottmål eller överträdelser. Behandlingen av uppgifter om fällande domar i brottmål eller överträdelser grundar sig på 7 § 1 mom. 2 punkten i dataskyddslagen (personuppgifter som rör fällande domar i brottmål och överträdelser eller därmed sammanhängande säkerhetsåtgärder enligt artikel 10 i dataskyddsförordningen får behandlas om de behandlas för vetenskaplig eller historisk forskning eller för statistiska ändamål).

Vilka personuppgifter ingår i forskningsmaterialet

Enkätmaterial

Uppgifterna som inhämtas med hjälp av enkätformulär från personal, fångar och dömda till samhällspåföljder är anonyma med bakgrundsvariablerna hållna på en tillräckligt allmän nivå så att exempelvis personalen inte kan identifiera varandra till exempel utifrån ställning. De elektroniska enkätformulären raderas omedelbart efter insamlingen och lagringen av uppgifterna, medan pappersformulären avsedda för fångar och dömda till samhällspåföljder förstörs efter att undersökningen avslutats.

Personuppgifter som samlas in vid undersökningen omfattar bland annat följande:

1. Placeringsprocessens fas
2. Behörigt fängelse som genomför placeringen
3. Fångkategori
4. Kön
5. Datum för inställelse i fängelse
6. Hur många gånger personen intagits i fängelse
7. Antal tidigare fängelseperioder
8. Utbildningsbakgrund
9. Till personuppgifter som efterfrågas inhämtas klassificerade svar.

Registermaterial

De personuppgifter som behandlas innehåller befolkningsdemografiska bakgrundsuppgifter om fångarna, uppgifter om placeringen under, perioden för och varaktigheten av fängelsevistelsen samt kvantitativa och varaktighetsuppgifter om sysselsättning, planer, mål, uppfyllelse av målen, utbildning och bedömning under fängelsetiden.

Från vilka källor personuppgifter inhämtas

Personuppgifter inhämtas direkt från den som deltar i undersökningen (enkäten) och från Brottspåföljdsmyndighetens klientinformationssystem, med hjälp av vilket det säkerställs att uppgifterna är korrekta (bland annat domens längd, antalet och beloppet av böter).

De som är föremål för undersökningen är inte skyldiga att lämna behövliga personuppgifter och deltagandet är frivilligt.

Överföring/utlämnande av uppgifter utanför forskningsgruppen

Uppgifter varken överförs eller lämnas ut. / Uppgifter får överföras eller lämnas ut i syfte att bedriva forskning om hur brottspåföljdssystemet fungerar.

Överföring/utlämnande av uppgifter utanför EU eller EES

Uppgifter får överföras eller lämnas ut i syfte att bedriva vetenskaplig forskning om hur brottspåföljdssystemet fungerar.

Automatiserat beslutsfattande

Inga automatiserade beslut fattas. Personuppgifter som samlats in för undersökningen används inte för beslutsfattande som gäller personer som är föremål för undersökningen.

Principer för skydd av personuppgifter

Uppgifterna är sekretessbelagda. Manuellt material inhämtas ej. Uppgifterna som behandlas i datasystemen skyddas med användarnamn och lösenord. Åtkomsträtten till forskningsdata är begränsad till forskargruppen och forskare med forskningstillstånd. Uppgifterna behandlas i en miljö med hög datasäkerhet.

Materialet pseudonymiseras genom att alla direkta identifieringsuppgifter raderas under materialets när materialet läggs upp. Identifierbarheten kan återställas med hjälp av kod eller motsvarande uppgift och nya uppgifter kan införlivas i materialet. Kodnyckeln som kombinerar identifikationsuppgifter och forskningsnummer förvaras omsorgsfullt åtskilt från personuppgifter och forskningsmaterial och är tillgänglig endast för en begränsad del av medlemmarna i forskningsgruppen.

Skyddsåtgärderna i fråga om känsliga uppgifter beskrivs och genomförs i forskningsplanen och en konsekvensbedömning av dataskyddet har gjorts av behandlingen av uppgifterna som används i undersökningen. Som ansvarigperson för undersökningen har Peter Blomster utsetts. Personuppgifter behandlas och lämnas ut endast för forskningsändamål och behandlas så att uppgifter om en viss person inte avslöjas för utomstående.

Behandling av personuppgifter efter avslutad undersökning

Forskningsregistret lagras för Brottspåföljdsmyndighetens forsknings- och utvecklingsändamål.

Rättigheterna för dem som deltar i undersökningen med eventuella begränsningar

Dataskyddslagstiftningen garanterar den som undersöks vissa rättigheter med vilka den som undersöks kan säkerställa att integritetsskyddet, som hör till de grundläggande fri- och rättigheterna, tillgodoses. Om den som undersöks vill utöva sin rätt, kan han eller hon kontakta kontaktpersonen som nämns i punkt 3. Nedan beskrivs de rättigheter som de registrerade som är föremål för undersökningen har till sitt förfogande.

Rätt till tillgång (15 artikel i dataskyddsförordningen)

Du har rätt att få besked om dina personuppgifter behandlas i undersökningen och vilka personuppgifter som behandlas i undersökningen. Du kan också be om en kopia av de personuppgifter som behandlas.

Undantag från rätten kan göras med stöd av 31 § i dataskyddslagen. Ifall undantag från din rätt görs, informeras du om detta inom en månad från det att du framförde din begäran.

Rätt till rättelse (16 artikel i dataskyddsförordningen)

Om dina personuppgifter som behandlas innehåller inexaktheter eller fel, har du rätt att begära rättelse eller komplettering av dem.

Undantag från rätten kan göras med stöd av 31 § i dataskyddslagen. Ifall undantag från din rätt görs, informeras du om detta inom en månad från det att du framförde din begäran.

Rätt till radering (17 artikel i dataskyddsförordningen)

1. personuppgifterna är inte längre nödvändiga för de ändamål för vilka de samlats in;
2. eller för vilka de på annat sätt blev behandlade, du återkallar samtycket som behandlingen grundat sig på och det föreligger ingen annan rättslig grund för behandlingen;
3. du invänder mot behandlingen och det saknas berättigade skäl för behandlingen;
4. personuppgifterna har behandlats på olagligt sätt; eller
5. personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse i unionsrätten eller i medlemsstaternas nationella rätt.

Utgångspunkten är att man i samband med undersökningen blir tvungen att avvika från rätten i enlighet med artikel 17 i dataskyddsförordningen för ett vetenskapligt forskningsändamål av allmänt intresse. Ifall undantag från din rätt görs, informeras du om detta inom en månad från det att du framförde din begäran.

Avvikelse från rättigheterna

Undantag från de ovan beskrivna rättigheterna kan göras på de grunder som anges i dataskyddslagstiftningen till den del rättigheterna hindrar eller i hög grad försvårar uppnåendet av vetenskapliga eller historiska forskningsändamål eller statistiska ändamål. Behovet av att avvika från rättigheterna bedöms alltid från fall till fall och du informeras om eventuella avvikelser i samband med behandlingen av din begäran.

Besvärsrätt

De registrerade har rätt att anföra besvär hos dataombudsmannens byrå, om de registrerade anser att den gällande dataskyddslagstiftningen har överträtts vid behandlingen av personuppgifter.

Kontaktuppgifter

Dataombudsmannens byrå
Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
PB 800, 00531 Helsingfors
Telefonväxel +358 29 566 6700
Telefon till registratorskontoret +358 29 566 6768
[email protected]