Den registrerades rätt att utöva insyn (12/004/2015)

Brottspåföljdsmyndigheten föreskrift 28.10.2015 12/004/2015

Behörighet : 32 § i lagen om behandling av personuppgifter vid Brottspåföljdsmyndigheten

Gäller: Från den 1 november 2015 tills vidare

Upphävs: Föreskrift 6/004/2010

Mottagare: Brottspåföljdsmyndigheten

Enligt 32 § i lagen om behandling av personuppgifter vid Brottspåföljdsmyndigheten ska den registrerade personligen kontrollera sina uppgifter vid den enhet vid Brottspåföljdsmyndigheten som registerföraren anvisar. När begäran om insyn framställs ska den registrerade legitimera sig. Den ovan avsedda enheten ska ge den registrerade tillfälle att enligt registerförarens föreskrifter kontrollera de uppgifter som han eller hon har rätt att granska.

Vid sidan av bestämmelserna i lagen om behandling av personuppgifter vid Brottspåföljds-myndigheten ska också bestämmelserna i personuppgiftslagen om utövandet av rätten till insyn beaktas. Enligt 28 § i personuppgiftslagen ska registerföraren utan obefogat dröjsmål ge den registrerade tillfälle att ta del av uppgifter som omfattas av rätten till insyn eller på begäran lämna uppgifterna skriftligen. Uppgifterna ska lämnas i begriplig form. Om registerföraren vägrar lämna uppgifterna ska han eller hon lämna ett skriftligt intyg över detta. Skälen till att insyn har förvägrats ska också nämnas i intyget. Om registerföraren inte inom tre månader efter att begäran framställts har gett den registrerade ett skriftligt svar jämställs detta med att insyn har förvägrats. Den registrerade kan föra saken till dataombudsmannen.

Enligt 32 § i regeringens proposition till lag om behandling av personuppgifter vid Brottspåföljdsmyndigheten ingår det i registerförarens bestämmanderätt att vägra lämna en utskrift av de uppgifter som granskas eller andra skriftliga handlingar eftersom dylika utskrifter kan vara problematiska med hänsyn till fängelsesäkerheten. En fånge kan bli föremål för exempelvis påtryckning eller utpressning på grund av fakta som framgår av utskriften.

Centralförvaltningsenheten föreskriver att någon utskrift av de kontrollerade uppgifterna inte ska överlämnas till den registrerade i fängelset ifall överlämnandet enligt prövning i enskilda fall anses kunna äventyra anstaltssäkerheten. Om utskrift inte överlämnas ska det nämnda skriftliga intyget utfärdas.

Centralförvaltningsenheten föreskriver att den registrerade ska ha rätt att utöva insyn i fängelser och på byråer för samhällspåföljder. Beslut om utövande av insyn ska fattas av direktören, biträdande direktören eller brottspåföljdschefen.

Generaldirektör för Brottspåföljdsmyndigheten
Esa Vesterbacka

Jurist
Anne Kohvakka

Bilaga: Intyg över vägran av utövande av rätt till insyn (docx, 0.02 Mt)