Förvaring av fångarnas egendom (2/004/2016), 5.9.2016

Behörighet: 9 kap. 10 § i fängelselagen och 5 kap. 9 § i häktningslagen

Gäller: Från och med den 15 september 2016 tills vidare

Upphävs: Föreskrift 18/004/2010 om förvaring av fångarnas egendom

Mottagare: Brottspåföljdsmyndigheten

Egendomsförteckning

När en fånge anländer till ett slutet fängelse ska en förteckning över den egendom som han eller hon medför göras upp i fånginformationssystemet. Föremålens slag och antal ska registreras i förteckningen. Också värdet av de föremål och kläder som lämnas i förvar i fängelset ska antecknas i förteckningen.

Alla förändringar i fångegendomen ska antecknas i egendomsförteckningen. När det sker förändringar som gäller värdefulla föremål eller klädesplagg ska en förteckning över förändringarna skrivas ut, och fången och den tjänsteman som gjorde upp förteckningen ska underteckna den.

Den egendom som en fånge sänder från fängelset ska strykas i förteckningen, och uppgifter om den person till vilken egendomen överlämnats eller skickats ska antecknas. Om fången inte undertecknar förteckningen ska den undertecknas av två tjänstemän.

Vid förändringar som gäller mindre värdefulla föremål (under tio euro) ska förteckningen över förändringar inte särskilt undertecknas.

När det gäller elektroniska apparater och motsvarande föremål ska apparatens märke, typ och identifikationsuppgifter antecknas i egendomsförteckningen.

På öppna anstalter ska den intagnes totala egendom registreras i fånginformationssystemet när egendomen tas i temporärt förvar på anstalten på grund av fångpermission eller av någon annan orsak.

Fångarna svarar själva för förvaring av den egendom de innehar. Fängelset svarar för förvaret av den egendom som överlämnats till anstalten.

Förvaring och förstöring av egendom

Ett fängelse ska ta en rimlig mängd fångegendom i förvar. Fängelsets förvaringsrum ställer upp gränser för mängden av den egendom som kan tas emot. Fångarna ska före ankomsten till fängelset underrättas om hur mycket egendom de kan ta med sig. Den egendom som inte kan tas i förvar i fängelset ska på fångens bekostnad sändas till den plats som han eller hon anvisar. När det gäller förvaring av egendom ska fängelset vid behov kontakta fångens hemkommun.

Om en fånges egendom som fängelset bär ansvar för har försvunnit eller skadats ska skadesituationen och skadans orsak inklusive omfattning utredas. Fängelset är skyldigt att enligt skadeståndslagen kompensera den skada som orsakats en fånges egendom. Dessa bestämmelser tillämpas också på egendom under transport.

Om ett utomstående transportföretag anlitas för varutransport svarar företaget för de transporterade varorna. Detta ansvar ska fastställas i det avtal som ingås med företaget.

Fängelset svarar inte för fångarnas fordon (motorfordon, cyklar m.m.) som parkerats på fängelseområdet. Fängelset är inte heller skyldigt att ordna förvaring av sådana fordon.

När en fånge friges eller ställs under övervakad frihet på prov eller överförs till ett annat fängelse ska egendomen kontrolleras i fångens närvaro. Fången ska begäras att bekräfta egendomsförteckningen med sin namnteckning. Fången ska anmodas att samla ihop samtliga föremål som han eller hon innehar i bostadsrummet.

Om personalen samlar ihop föremålen ska fången ges tillfälle att granska egendomen. I så fall ska varornas duglighet vid behov antecknas. Om något föremål skadas vid inpackningen ska saken antecknas i egendomsförteckningen. Om en fånge inte önskar eller kan kontrollera sin egendom ska saken antecknas i egendomsförteckningen. Föremål som lämnats av en fånge som förflyttats till ett annat fängelse ska överföras till honom eller henne.

Om en fånge överförs till avskildhetsavdelning och bostadscellen töms ska personalen ha hand om fångens föremål i cellen. Då ska dörren till bostadscellen omedelbart låsas. Om fången inte bor ensam ska hans eller hennes egendom omedelbart katalogiseras. Fängelset ska se till att egendomen förvaras.

Egendom som tillhör en fånge som rymt, avlägsnat sig utan tillstånd eller inte återvänt efter en permission ska överföras till hans eller hennes civila utrustning av personalen. Egendomen ska katalogiseras i fånginformationssystemet.

Oanvändbar egendom eller föremål som snabbt förfars kan förstöras. Orsaken till förstörandet och förstöringsåtgärden ska antecknas i egendomsförteckningen. Vid valet av förstöringsmetod iakttas de principer som iakttas i fängelsets övriga avfallshantering. Om en fånges föremål förstörs ska saken alltid registreras i fånginformationssystemet. Fången ska godkänna förstörandet med sin namnteckning.

Varor med okänd ägare som inte kan betecknas som mindre värdefulla och som påträffas i fängelset ska enligt hittegodslagen sändas till polisen.

Alkoholhaltiga drycker som påträffats i fängelset ska bevisligen förstöras. Droger ska överlämnas till polisen mot kvittering.

Vapen som påträffas i fängelset ska anmälas till polisen. Vapen och vapenkopior får inte förvaras i fängelset. De ska överlämnas till polisen.

Transport av fångegendom

När en fånge förflyttas till ett annat fängelse ska de föremål som fången själv kan föra med sig överföras till destinationen tillsammans med fången. Fången ska själv sköta om transporten av sina egna lättförstörbara anläggningar (såsom radio- och tv-apparater och musikinstrument). Dessutom kan varuförteckningen över transportgodset inkludera högst två andra fraktgods förpackade i lådor. Fången svarar för den egendom som han eller hon innehar under transporten.

Den egendom som fången själv inte kan transportera ska på fängelsets bekostnad sändas till ändpunkten. Fängelset bär ansvar för de transporterade varorna, om ansvaret inte har överförts till transportföretaget genom kontrakt. Varorna kan transporteras till destinationsfängelset antingen i förväg eller inom två veckor efter förflyttningen. Varutransporten ska ordnas på det sätt som är förmånligast för fängelset. Varorna kan sändas som frakttransport, med tvätteribil mot särskild ersättning eller med buss för fångtransport, om bussen åker direkt till destinationsfängelset. Förflyttning av fångar ska om möjligt planeras i förväg så att fången kan välja de varor han eller hon önskar själv ta med sig och de varor som ska sändas separat.

Samtliga varor ska packas in i fångens egna väskor eller i fängelsets transportväskor. Väskorna ska förseglas med sigill. Fångens namn och det faktum om de innehafts av fången eller förvarats av fängelset ska tydligt antecknas på väskorna.

När en fånge temporärt överförs till ett annat fängelse eller en annan förvaringsplats kan han eller hon beviljas tillstånd att ta med sig och själv transportera de personliga bruksföremål som han eller hon behöver under förflyttningen.

Om transporten blir avbruten kan fången ta emot en rimlig mängd personliga bruksföremål och pengar. Den egendom som överlämnas till den transporterade ska tillställas den tjänsteman som svarar för transporten eller förvaringsplatsen. Tjänstemannen ska enligt prövning besluta om överlåtelse av egendomen till fången. Den egendom som överlämnats till fången under transporten ska vid ankomsten till fängelset antecknas i förteckningen över fångens egendom. Under vistelsen i ett fortskaffningsmedel är det förbjudet att ta emot egendom. Där ska varorna i mån av möjlighet förvaras på en annan plats än de fångar som förflyttas.

Generaldirektör för Brottspåföljdsmyndigheten Esa Vesterbacka

Jurist Jani Kotoaro