Dataskyddsbeskrivning över Brottspåföljdsmyndighetens elektroniska ärendehanteringssystem HILDA

Kontaktuppgifter till den registeruppgiftsansvarige

Brottspåföljdsmyndigheten
Fågelviksgatan 5
00530 Helsingfors
Telefon: 029 56 88500 (rikstäckande växel)
Fax: 029 56 65440
E-post: kirjaamo.rise(at)om.fi

Kontaktuppgifter till dataskyddsombudet

Sofia Kallio
Fågelviksgatan 5
00530 Helsingfors
Telefon: 029 56 88500 (rikstäckande växel)
E-post: tietosuojavastaava_rise(at)om.fi

Ändamålen med och den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter

Personuppgifterna behandlas i enlighet med artikel 6.1 c i EU:s allmänna dataskyddsförordning i syfte att fullgöra de lagstadgade tjänsteförpliktelser som åvilar Brottspåföljdsmyndigheten. Brottspåföljdsmyndigheten är skyldig att upprätthålla en förteckning över ärenden som kommit in och tagits upp till behandling i enlighet med förordningen om offentlighet och god informationshantering i myndigheternas verksamhet.

Kategorier av registrerade och syftet med behandlingen

I ärendehanteringssystemet lagras uppgifter om den som inlett eller är part i ärendet, om handläggaren samt om klassificering och typ av ärendet som behandlas. Personuppgifter behandlas för ärendehanteringssyften.

Kategorier av mottagare som får ta del av personuppgifter

I regel lämnas personuppgifter inte ur ärendehanteringssystemet. I enskilda fall lämnas personuppgifter ut endast i den utsträckning som lagen tillåter.

Period under vilken personuppgifter lagras

Personuppgifter lagras under 20 års tiden som är den tid som föreskrivs i Brottspåföljdsmyndighetens arkivbildningsplan.

Varifrån personuppgifter inhämtas

Personuppgifter inhämtas i regel hos den registrerade själv, enskilda personer, andra myndigheter samt organisationer och företag.

Rätt att ta del av uppgifter

Den registrerade har rätt att få tillgång till uppgifter som rör honom eller henne själv, m.a.o. granska sina egna uppgifter.

Begäran om insyn ska riktas till Brottspåföljdsmyndighetens registratorskontor, vars adress är angiven högre upp i denna dataskyddsbeskrivning.

Rätt att begära rättelse, radering eller begränsning av behandling av personuppgifter

Den registrerade har rätt att yrka att Brottspåföljdsmyndigheten rättar till inexakta och felaktiga personuppgifter som rör honom eller henne utan onödigt dröjsmål. Den registrerade har även rätt att begära att behandlingen av felaktiga personuppgifter begränsas tills uppgifternas riktighet har säkerställts. En person har rätt att begära att hans eller hennes uppgifter raderas eller överförs till ett annat system.

Begäran ska tillställas skriftligen Brottspåföljdsmyndighetens registratorskontor, vars adress finns högre upp i denna dataskyddsbeskrivning.

Rätt att anföra besvär hos dataombudsmannen

Den registrerade har rätt att framställa klagomål över behandlingen av personuppgifterna till dataombudsmannens byrå.

Dataombudsmannens byrå
PL 800
00531 Helsingfors
E-post: tietosuoja(at)om.fi
Växel: 029 56 66700